2. Google Workspace: Semplifica, organizza, condividi! #2 - ID 296970

2. Google Workspace: Semplifica, organizza, condividi! #2 - ID 296970

Destinatari: Personale  ATA

Modalità: In presenza

Descrizione: 

Questo corso è pensato per il personale di segreteria.
Obiettivo: Sfruttare al massimo le funzionalità Google Workspace, semplificando e digitalizzando le attività del  lavoro quotidiano, automatizzare le attività ripetitive, accedere ai vostri file da qualsiasi dispositivo e collaborare in tempo reale con colleghi e studenti.
In linea generale si utilizzeranno le app per:
Creare e formattare documenti, fogli di calcolo e presentazioni professionali.
Collaborare con altri utenti in modo efficace.
Organizzare e condividere file e documenti.
Pianificare riunioni e gestire il tempo.

Modalità: in presenza
Struttura del corso: Il corso avrà una durata di 9 ore e sarà suddiviso in moduli tematici, ciascuno dei quali si concentrerà su una specifica applicazione di Google Workspace. Ogni modulo include:
Presentazioni teoriche: Per introdurre i concetti chiave e le funzionalità delle diverse app.
Esercitazioni pratiche: Per mettervi alla prova e consolidare le vostre conoscenze.
Progetti: Per applicare quanto appreso a situazioni reali e sviluppare competenze pratiche.

Programma:

Modulo 1: Introduzione a Google Workspace e Gmail per una gestione efficace della posta
Cos'è Google Workspace e perché è utile nella scuola
Panoramica delle principali app: Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Meet, Calendar.
Organizzazione della posta:
Creazione e gestione di etichette
Utilizzo dei filtri per automatizzare l'organizzazione della posta
Archiviazione e ricerca delle email
Integrazione con altre app (come salvare gli allegati direttamente in Drive)
Composizione delle email:
Formattazione del testo, inserimento di allegati
Utilizzo delle risposte automatiche
Pianificazione l'invio delle email
Sicurezza: Proteggere la propria casella di posta da spam e phishing.
Attività: Creare un'etichetta personalizzata e applicare un filtro per organizzare automaticamente le email, pianificare l'invio di una email.

Modulo 2: Google Drive: Il tuo spazio di lavoro online
Caricamento, organizzazione e condivisione di file
Creazione di cartelle condivise per progetti di gruppo
Utilizzo di Google Drive per sincronizzare i file tra dispositivi
Utilizzo dei Drive condivisi (tipologie di accesso, gestione dei file)
Linee guida comuni per la gestione di documenti con il Dirigente Scolastico
Attività: Creazione di una cartella condivisa per un progetto e caricamento dei materiali

Modulo 3: Google Chat: Collaborare con gli Spazi di Lavoro
Creazione e personalizzazione di uno Spazio
Organizzazione degli Spazi:
Creazione di cartelle per suddividere i contenuti
Utilizzo di etichette per categorizzare i messaggi
Fissaggio dei messaggi importanti
Collaborazione efficace negli Spazi:
Chat di gruppo, thread e menzioni
Condivisione di file e documenti da Drive
Utilizzo delle reazioni per dare un feedback rapido
Best practices per gli Spazi di Lavoro:
Linee guida per una comunicazione efficace e organizzata
Suggerimenti per promuovere la collaborazione e la partecipazione
Esempi di utilizzo degli Spazi in diversi contesti (progetti, team, ecc.)
Attività:
Creazione di uno Spazio di Lavoro dedicato a un progetto di gruppo
Condivisione di un documento Google Doc all'interno dello Spazio
Utilizzo delle reazioni e delle menzioni per interagire con i colleghi

Modulo 4: Documenti Google: Scrivi, collabora e crea
Creazione e formattazione di testi
Inserimento di immagini, tabelle e altri elementi
Collaborazione in tempo reale con altri utenti
Utilizzo dei modelli predefiniti
Attività: Creazione di un documento per una circolare scolastica, utilizzando diversi stili e formattazioni.

Modulo 5: Fogli Google: Organizza i tuoi dati
Creazione di fogli di calcolo semplici e complessi
Utilizzo di formule di base (somma, media, ecc.)
Creazione di grafici
Creare un PDF ben formattato
Attività: Creazione di un foglio di calcolo condiviso

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